Gelen Kutusunu Özetleyip Önceliklendiren AI Asistanı

Sabah bilgisayarı açıyorsunuz: 87 okunmamış e-posta. Yarısı newsletter, çeyreği otomatik bildirim, geri kalanının içinde ise gerçekten önemli olan üç-dört mail gömülü. Onu bulmak için hepsini taramak yerine, sizi her sabah Telegram'dan bilgilendiren bir AI asistanı olsa nasıl olurdu?

Bu yazıda, gelen kutunuzu düzenli aralıklarla tarayan, önemli e-postaları ayıklayan ve size doğal Türkçe bir özet geçen kişisel bir inbox asistanı nasıl kurarsınız, adım adım gösteriyoruz.

---

Asistan Ne Yapıyor?

Kurduğunuz Hermes asistanı arka planda 7/24 çalışır ve şunları yapar:

• Zamanlanmış kontrol: Belirlediğiniz saatlerde (örneğin sabah 08:00, öğlen 13:00) Gmail veya başka bir IMAP hesabını okur.
• Filtreleme: Newsletterları, otomatik bildirimleri ve promosyonları eleyerek gerçek gönderenlerden gelen mailleri öne çıkarır.
• Özetleme: Her önemli e-postanın konusunu, kimden geldiğini ve ne istediğini bir-iki cümlede özetler.
• Önceliklendirme: "Yanıt bekleniyor", "fatura", "toplantı daveti" gibi kategorilere ayırır; en acil olanı listenin başına koyar.
• Telegram bildirimi: Özeti sizin Telegram botunuza gönderir — mobil veya masaüstünden tek bakışta görebilirsiniz.

Asistan hiçbir e-postayı silmez, taşımaz veya yanıtlamaz. Sadece okur ve size raporlar. Kontrol sizde kalır.

---

Nasıl Çalışır: Teknik Akış

[Gmail / IMAP]
    ↓  (zamanlanmış sorgu, örn. her 4 saatte bir)
[Hermes — gelen kutusunu okur]
    ↓  (AI LLM düğümü)
[Önemli mi? → Filtrele → Özetle → Önceliklendir]
    ↓
[Telegram botu → kullanıcıya mesaj]

Hermes burada üç temel yeteneği bir araya getirir:

1. Entegrasyon: Gmail OAuth veya standart IMAP ile e-posta kutusuna bağlanır.
2. LLM işleme: Her mesajı bir dil modeline (yüzlerce model arasından seçebilirsiniz) göndererek "bu ne istiyor, öncelik sırası ne?" sorusunu yanıtlatır.
3. Zamanlama + bildirim: Sonucu sizin Telegram botunuza iletir; siz meşgulken de arka planda çalışmaya devam eder.

---

Özet Prompt'u: Asistanı Yönlendirmek

Hermes'in e-posta özetlemede en kritik parçası, LLM'e verdiğiniz talimattır. Gereksiz detay içeren uzun bir prompt yerine şöyle bir şablon işe yarar:

Sen bir inbox asistanısın. Aşağıdaki e-postayı analiz et:

Konu: {{subject}}
Gönderen: {{from}}
Tarih: {{date}}
İçerik (ilk 500 karakter): {{body_snippet}}

Şunu belirle:
1. Bu e-posta gerçek bir insan veya iş bağlantısından mı geliyor? (Evet/Hayır)
2. Ne istiyor veya ne bildiriyor? (1-2 cümle)
3. Aciliyet: Yüksek / Orta / Düşük
4. Kategori: Yanıt bekleniyor / Fatura / Toplantı / Bilgi / Diğer

Eğer hayır ise sadece "newsletter_atla" yaz.

Bu yapı, LLM'in her e-posta için tutarlı ve parse edilebilir bir çıktı üretmesini sağlar. "newsletter_atla" döndüğünde Hermes o e-postayı özete dahil etmez.

---

Günlük Telegram Özeti Nasıl Görünür?

Sabah 08:05'te telefonunuza şöyle bir mesaj düşer:

Gelen kutusu özeti — 13 Haziran, 08:00

Yüksek öncelik (2 mail):

• Ali Demir ([email protected]) — Teklif revizyonu istiyor, bu hafta içinde yanıt bekliyor.
• Banka Bildirim — Hesabınıza 4.200 TL havale geldi, dekont ekte.

Orta öncelik (4 mail):

• Muhasebe — Aylık fatura özeti, inceleme gerekebilir.
• Zeynep K. — Pazartesi toplantısını onaylamanızı istiyor.
• [+2 daha...]

Atlandı: 31 newsletter / promosyon

Sadece bu liste için e-posta uygulamasını açmanıza gerek kalmaz. Yanıt vereceklerinizi seçer, gerisini bırakırsınız.

---

Gmail Bağlantısı: Nelere Dikkat Etmeli?

OAuth 2.0 ile Gmail: En güvenli yol. Hermes, Google OAuth akışı üzerinden "salt okunur" erişim izni alır — bu sayede e-postalarınızı okuyabilir ama gönderemez, silemez. Token'ı Hermes'in yapılandırmasına bir kez yapıştırırsınız, yenileme otomatik çalışır.

App password ile Gmail / başka IMAP: Gmail hesabınızda 2FA açıksa "Uygulama şifreleri" bölümünden Hermes için ayrı bir şifre oluşturun. Bu şifreyi Hermes'in IMAP konfigürasyonuna verin; ana şifrenizi paylaşmamış olursunuz.

Önemli: Hermes'e verdiğiniz erişim izinlerini e-posta sağlayıcınızın panelinden her zaman gözden geçirebilir ve iptal edebilirsiniz.

---

Filtre Kurallarını Kendinize Göre Ayarlayın

Herkes için tek bir filtre çalışmaz. Birkaç pratik kural:

Durum	Kural
Müşteri e-postaları asla atlanmasın	Gönderen alan adını whitelist'e ekle
Belirli konu kelimeleri varsa yüksek öncelik ver	"ödeme", "acil", "son gün" içeren konular → Yüksek
Hafta sonu bildirimi istemiyorum	Zamanlayıcıyı Pazartesi–Cuma ile kısıtla
Sadece okunmamış değil, bayraklı olanlar da gelsin	IMAP sorgusu: (UNSEEN OR FLAGGED)

Bu kurallar Hermes'in konfigürasyonuna düz metin olarak yazılır; kod bilgisi gerekmez.

---

AgentRoost'ta Nasıl Kurulur?

Hermes, AgentRoost'un bu iş için tasarlanmış çerçevesidir. Şöyle çalışır:

1. AgentRoost'a kayıt olun — e-posta/şifre veya Google/Microsoft/Discord ile.
2. "Yeni ajan oluştur" seçeneğinde Hermes çerçevesini seçin.
3. Asistanınıza bir isim verin (örn. inbox-ozeti).
4. AgentRoost yönetici botunu açın, /start komutunu gönderin — Telegram botunuz otomatik olarak hazır hale gelir.
5. Gmail OAuth veya IMAP bilgilerini ve yukarıdaki prompt şablonunu konfigürasyona ekleyin.
6. Zamanlamayı ayarlayın (örn. sabah 08:00, öğlen 13:00).
7. Kaydedin — asistan arka planda çalışmaya başlar.

Yaklaşık süre: Gmail konfigürasyonu dahil ~10-15 dakika. Sonraki günlerde sadece Telegram'dan özeti okursunuz.

Dahil olanlar (ekstra ödeme yok):

• AI/LLM kredisi — e-posta özetleme için LLM çağrıları ayrıca faturalandırılmaz.
• 7/24 çalışma — bilgisayarınız kapalıyken de asistan e-postalarınızı kontrol eder.
• Otomatik Telegram botu kurulumu — BotFather'a gitmenize gerek yok.
• SSL, subdomain, sunucu yönetimi — bunların hiçbiriyle uğraşmazsınız.

Fiyat, $19.99/aydan başlar. İptal etmek isterseniz istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; 14 gün içinde iade garantisi var.

Hermes hakkında daha fazla bilgi →

---

Sık Yapılan Hatalar

E-postanın tamamını LLM'e göndermek: Uzun e-postalar token maliyetini gereksiz artırır. İlk 500-800 karakteri (konu + gövde başlangıcı) göndermek çoğu durumda yeterlidir; model konuyu kavrar.

Çok geniş "önemli" tanımı: Eğer her e-postayı önemli sayarsanız özet değerini kaybeder. Başta dar bir whitelist ile başlayın, zamanla genişletin.

Saati yanlış seçmek: Asistanı gece yarısı kontrol edecek şekilde ayarlayıp sabah özetini boş görmek can sıkıcıdır. Çalışma saatlerinizin başına (08:00) ve ortasına (13:00) zamanlayın.

Yanıt vereceğinizi asistandan beklemek: Bu asistan bir okuma + özetleme aracıdır. E-posta göndermek farklı bir akış gerektirir ve bu yazının kapsamı dışındadır.