--- title: "Gelen Kutusunu Özetleyip Önceliklendiren AI Asistanı" description: "Gelen kutusunu tarayan, önemli mailleri ayıklayan ve Telegram'dan özet geçen kişisel bir AI asistanı nasıl kurulur? AgentRoost Hermes ile 2 dakikada." canonical: https://agentroost.app/tr/blog/eposta-kutusunu-ozetleyen-onceliklendiren-ai-asistani date: 2026-04-26T12:00:00Z --- [Canonical URL](https://agentroost.app/tr/blog/eposta-kutusunu-ozetleyen-onceliklendiren-ai-asistani) Sabah bilgisayarı açıyorsunuz: 87 okunmamış e-posta. Yarısı newsletter, çeyreği otomatik bildirim, geri kalanının içinde ise gerçekten önemli olan üç-dört mail gömülü. Onu bulmak için hepsini taramak yerine, sizi her sabah Telegram'dan bilgilendiren bir AI asistanı olsa nasıl olurdu? Bu yazıda, gelen kutunuzu düzenli aralıklarla tarayan, önemli e-postaları ayıklayan ve size doğal Türkçe bir özet geçen kişisel bir inbox asistanı nasıl kurarsınız, adım adım gösteriyoruz. --- ## Asistan Ne Yapıyor? Kurduğunuz Hermes asistanı arka planda 7/24 çalışır ve şunları yapar: - **Zamanlanmış kontrol:** Belirlediğiniz saatlerde (örneğin sabah 08:00, öğlen 13:00) Gmail veya başka bir IMAP hesabını okur. - **Filtreleme:** Newsletterları, otomatik bildirimleri ve promosyonları eleyerek gerçek gönderenlerden gelen mailleri öne çıkarır. - **Özetleme:** Her önemli e-postanın konusunu, kimden geldiğini ve ne istediğini bir-iki cümlede özetler. - **Önceliklendirme:** "Yanıt bekleniyor", "fatura", "toplantı daveti" gibi kategorilere ayırır; en acil olanı listenin başına koyar. - **Telegram bildirimi:** Özeti sizin Telegram botunuza gönderir — mobil veya masaüstünden tek bakışta görebilirsiniz. Asistan hiçbir e-postayı silmez, taşımaz veya yanıtlamaz. Sadece okur ve size raporlar. Kontrol sizde kalır. --- ## Nasıl Çalışır: Teknik Akış ``` [Gmail / IMAP] ↓ (zamanlanmış sorgu, örn. her 4 saatte bir) [Hermes — gelen kutusunu okur] ↓ (AI LLM düğümü) [Önemli mi? → Filtrele → Özetle → Önceliklendir] ↓ [Telegram botu → kullanıcıya mesaj] ``` Hermes burada üç temel yeteneği bir araya getirir: 1. **Entegrasyon:** Gmail OAuth veya standart IMAP ile e-posta kutusuna bağlanır. 2. **LLM işleme:** Her mesajı bir dil modeline (yüzlerce model arasından seçebilirsiniz) göndererek "bu ne istiyor, öncelik sırası ne?" sorusunu yanıtlatır. 3. **Zamanlama + bildirim:** Sonucu sizin Telegram botunuza iletir; siz meşgulken de arka planda çalışmaya devam eder. --- ## Özet Prompt'u: Asistanı Yönlendirmek Hermes'in e-posta özetlemede en kritik parçası, LLM'e verdiğiniz talimattır. Gereksiz detay içeren uzun bir prompt yerine şöyle bir şablon işe yarar: ``` Sen bir inbox asistanısın. Aşağıdaki e-postayı analiz et: Konu: {{subject}} Gönderen: {{from}} Tarih: {{date}} İçerik (ilk 500 karakter): {{body_snippet}} Şunu belirle: 1. Bu e-posta gerçek bir insan veya iş bağlantısından mı geliyor? (Evet/Hayır) 2. Ne istiyor veya ne bildiriyor? (1-2 cümle) 3. Aciliyet: Yüksek / Orta / Düşük 4. Kategori: Yanıt bekleniyor / Fatura / Toplantı / Bilgi / Diğer Eğer hayır ise sadece "newsletter_atla" yaz. ``` Bu yapı, LLM'in her e-posta için tutarlı ve parse edilebilir bir çıktı üretmesini sağlar. "newsletter_atla" döndüğünde Hermes o e-postayı özete dahil etmez. --- ## Günlük Telegram Özeti Nasıl Görünür? Sabah 08:05'te telefonunuza şöyle bir mesaj düşer: > **Gelen kutusu özeti — 13 Haziran, 08:00** > > **Yüksek öncelik (2 mail):** > - Ali Demir (ali@sirket.com) — Teklif revizyonu istiyor, bu hafta içinde yanıt bekliyor. > - Banka Bildirim — Hesabınıza 4.200 TL havale geldi, dekont ekte. > > **Orta öncelik (4 mail):** > - Muhasebe — Aylık fatura özeti, inceleme gerekebilir. > - Zeynep K. — Pazartesi toplantısını onaylamanızı istiyor. > - [+2 daha...] > > **Atlandı:** 31 newsletter / promosyon Sadece bu liste için e-posta uygulamasını açmanıza gerek kalmaz. Yanıt vereceklerinizi seçer, gerisini bırakırsınız. --- ## Gmail Bağlantısı: Nelere Dikkat Etmeli? **OAuth 2.0 ile Gmail:** En güvenli yol. Hermes, Google OAuth akışı üzerinden "salt okunur" erişim izni alır — bu sayede e-postalarınızı okuyabilir ama gönderemez, silemez. Token'ı Hermes'in yapılandırmasına bir kez yapıştırırsınız, yenileme otomatik çalışır. **App password ile Gmail / başka IMAP:** Gmail hesabınızda 2FA açıksa "Uygulama şifreleri" bölümünden Hermes için ayrı bir şifre oluşturun. Bu şifreyi Hermes'in IMAP konfigürasyonuna verin; ana şifrenizi paylaşmamış olursunuz. > **Önemli:** Hermes'e verdiğiniz erişim izinlerini e-posta sağlayıcınızın panelinden her zaman gözden geçirebilir ve iptal edebilirsiniz. --- ## Filtre Kurallarını Kendinize Göre Ayarlayın Herkes için tek bir filtre çalışmaz. Birkaç pratik kural: | Durum | Kural | |---|---| | Müşteri e-postaları asla atlanmasın | Gönderen alan adını whitelist'e ekle | | Belirli konu kelimeleri varsa yüksek öncelik ver | "ödeme", "acil", "son gün" içeren konular → Yüksek | | Hafta sonu bildirimi istemiyorum | Zamanlayıcıyı Pazartesi–Cuma ile kısıtla | | Sadece okunmamış değil, bayraklı olanlar da gelsin | IMAP sorgusu: `(UNSEEN OR FLAGGED)` | Bu kurallar Hermes'in konfigürasyonuna düz metin olarak yazılır; kod bilgisi gerekmez. --- ## AgentRoost'ta Nasıl Kurulur? Hermes, AgentRoost'un bu iş için tasarlanmış çerçevesidir. Şöyle çalışır: 1. **[AgentRoost'a kayıt olun](/tr/pricing)** — e-posta/şifre veya Google/Microsoft/Discord ile. 2. **"Yeni ajan oluştur"** seçeneğinde **Hermes** çerçevesini seçin. 3. Asistanınıza bir isim verin (örn. `inbox-ozeti`). 4. AgentRoost yönetici botunu açın, `/start` komutunu gönderin — Telegram botunuz otomatik olarak hazır hale gelir. 5. Gmail OAuth veya IMAP bilgilerini ve yukarıdaki prompt şablonunu konfigürasyona ekleyin. 6. Zamanlamayı ayarlayın (örn. sabah 08:00, öğlen 13:00). 7. Kaydedin — asistan arka planda çalışmaya başlar. Yaklaşık süre: Gmail konfigürasyonu dahil ~10-15 dakika. Sonraki günlerde sadece Telegram'dan özeti okursunuz. **Dahil olanlar (ekstra ödeme yok):** - AI/LLM kredisi — e-posta özetleme için LLM çağrıları ayrıca faturalandırılmaz. - 7/24 çalışma — bilgisayarınız kapalıyken de asistan e-postalarınızı kontrol eder. - Otomatik Telegram botu kurulumu — BotFather'a gitmenize gerek yok. - SSL, subdomain, sunucu yönetimi — bunların hiçbiriyle uğraşmazsınız. Fiyat, $19.99/aydan başlar. İptal etmek isterseniz istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; 14 gün içinde iade garantisi var. [Hermes hakkında daha fazla bilgi →](/tr/agents/hermes) --- ## Sık Yapılan Hatalar **E-postanın tamamını LLM'e göndermek:** Uzun e-postalar token maliyetini gereksiz artırır. İlk 500-800 karakteri (konu + gövde başlangıcı) göndermek çoğu durumda yeterlidir; model konuyu kavrar. **Çok geniş "önemli" tanımı:** Eğer her e-postayı önemli sayarsanız özet değerini kaybeder. Başta dar bir whitelist ile başlayın, zamanla genişletin. **Saati yanlış seçmek:** Asistanı gece yarısı kontrol edecek şekilde ayarlayıp sabah özetini boş görmek can sıkıcıdır. Çalışma saatlerinizin başına (08:00) ve ortasına (13:00) zamanlayın. **Yanıt vereceğinizi asistandan beklemek:** Bu asistan bir okuma + özetleme aracıdır. E-posta göndermek farklı bir akış gerektirir ve bu yazının kapsamı dışındadır.