WooCommerce Stok ve Sipariş Bildirimlerini Telegram'a Taşıyın

Bir e-ticaret mağazası işletirken en sinir bozucu anlar genellikle aynıdır: müşteri siparişi vermiş ama siz saatlerce haberdar olamamışsınızdır; ya da en çok satan ürünün stoğu bitmiş, siz bunu ancak birisi "Bu ürün neden sepette yok?" diye yazdığında fark etmişsinizdir.

WooCommerce'in kendi bildirim sistemi e-posta tabanlıdır ve kalabalık bir gelen kutusunda kolayca gömülür. Bu kılavuzda n8n ile şunları kuracaksınız:

1. Anlık Telegram bildirimi — yeni sipariş geldiğinde veya stok eşiğin altına düştüğünde saniyeler içinde telefonunuza düşen bir mesaj.
2. AI günlük satış özeti — her gece belirli bir saatte n8n kendi kendine WooCommerce'i sorgular, verileri bir AI/LLM node'undan geçirir ve size hazır bir özet mesajı gönderir.

---

Neye ihtiyacınız var?

• WordPress + WooCommerce kurulu bir mağaza (sürüm fark etmez).
• Bir Telegram hesabı ve bir bot token'ı (BotFather üzerinden dakikalar içinde alınır).
• n8n örneğiniz — bu kılavuzda AgentRoost üzerinde çalışan kendi n8n örneğinizi kullanacaksınız.

API anahtarı, sunucu, Docker veya SSL sertifikası gerekmez.

---

Bölüm 1 — Yeni Sipariş Telegram Bildirimi

Adım 1: n8n'de Webhook node'u ekleyin

Yeni bir workflow açın. İlk node olarak Webhook seçin:

• HTTP Method: POST
• Path: woo-order (ya da istediğiniz herhangi bir yol)
• Authentication: None (WooCommerce tarafında secret key ile imzalayacaksınız)

Node'u kaydedin. n8n size şuna benzer bir URL verir:

https://<sizin-id>.agentroost.app/webhook/woo-order

Bu URL halka açık ve HTTPS'dir — WooCommerce'e doğrudan yapıştırabilirsiniz.

Adım 2: WooCommerce'e webhook ekleyin

WordPress yönetici panelinde WooCommerce → Ayarlar → Gelişmiş → Webhook'lar yolunu izleyin. Webhook ekle deyin:

Alan	Değer
Ad	n8n Sipariş Bildirimi
Durum	Etkin
Konu	Sipariş oluşturuldu
Teslim URL'si	https://<sizin-id>.agentroost.app/webhook/woo-order
Gizli Anahtar	Rastgele bir dize (n8n'de Header Auth ile doğrulayabilirsiniz)
API sürümü	WP REST API v3

Kaydedin. WooCommerce artık her yeni siparişte bu URL'ye POST atacak.

Adım 3: Veriyi işleyin ve Telegram'a gönderin

Webhook node'unun ardından bir Telegram node'u ekleyin:

• Credential: Telegram API — bot token'ınızı buraya girin.
• Chat ID: Kişisel chat ID'niz (ya da bir grup/kanal).
• Text alanına şu şablonu yazın:

🛒 Yeni sipariş: #{{ $json.body.id }}
Müşteri: {{ $json.body.billing.first_name }} {{ $json.body.billing.last_name }}
Tutar: {{ $json.body.total }} {{ $json.body.currency }}
Ürün sayısı: {{ $json.body.line_items.length }}
Durum: {{ $json.body.status }}

Workflow'u Aktif edin. Sonraki test siparişinde Telegram'a anında mesaj düşer.

---

Bölüm 2 — Düşük Stok Uyarısı

WooCommerce'in düşük stok webhook'u doğrudan tetiklenmez; ancak Schedule Trigger + HTTP Request ile düzenli aralıklarla kendiniz sorgulayabilirsiniz.

Adım 1: Schedule Trigger

Yeni bir workflow. İlk node: Schedule Trigger

• Trigger every: 1 saat (ya da 30 dakika — tercihinize göre)

Adım 2: WooCommerce REST API'ye HTTP isteği

HTTP Request node'u ekleyin:

• Method: GET
• URL:

  https://magazaniz.com/wp-json/wc/v3/products?stock_status=instock&per_page=50
  

• Authentication: Basic Auth → WooCommerce API key + secret (WooCommerce → Ayarlar → Gelişmiş → REST API).
• Query Parameters bölümüne ekleyin:
  low_in_stock=true — yalnızca eşik altındaki ürünleri getirir.

Adım 3: IF node ile eşik kontrolü

Bazen API tüm ürünleri döndürür; kendiniz filtreleyin. IF node'u:

• Koşul: {{ $json.stock_quantity }} Smaller than 5

"True" koluna Telegram node'unu bağlayın:

⚠️ Düşük stok: {{ $json.name }}
Kalan: {{ $json.stock_quantity }} adet
SKU: {{ $json.sku }}

Birden fazla ürün eşiğin altındaysa Loop Over Items node'u ile her biri için ayrı mesaj gönderebilir ya da hepsini tek mesajda birleştirebilirsiniz.

---

Bölüm 3 — AI ile Günlük Satış Özeti

Bu bölüm, AgentRoost'un en değerli özelliğini devreye sokar: AI/LLM node'ları için herhangi bir API anahtarına ihtiyaç duymazsınız. Krediler aboneliğe dahildir; node'u sürükleyip bırakırsınız, çalışır.

Adım 1: Gece yarısı tetikleyici

Schedule Trigger → Cron ifadesi: 0 23 * * * (her gece 23:00)

Adım 2: Bugünün siparişlerini çekin

HTTP Request → WooCommerce REST API:

GET /wp-json/wc/v3/orders?after=<bugünün-ISO-tarihi>&per_page=100&status=completed,processing

Tarihi dinamik olarak üretmek için Set node'u kullanın:

{
  "today": "{{ $now.toISO().split('T')[0] }}T00:00:00"
}

Adım 3: AI/LLM node'u — özet üret

AI/LLM node'u ekleyin (n8n'de "OpenAI" veya "Basic LLM Chain" olarak da görünebilir; AgentRoost'ta credential olarak önceden yapılandırılmış bağlantıyı seçin):

System prompt:

Sen bir e-ticaret analisti asistanısın. Verilen sipariş verisini analiz et ve yöneticiye 
Türkçe, kısa ve net bir günlük satış özeti hazırla.

User prompt:

Bugünkü sipariş verileri:
{{ JSON.stringify($json) }}

Şunları özetle:
- Toplam sipariş sayısı ve ciro
- En çok satan 3 ürün
- İptal/iade varsa say
- Kısa bir gözlem (bir cümle)

Adım 4: Özeti Telegram'a gönderin

Telegram node'u — {{ $json.text }} (AI'ın ürettiği çıktı)

Sonuç: Her gece 23:00'de şuna benzer bir mesaj alırsınız:

Günlük Özet — 13 Haziran
📦 Toplam sipariş: 47 | Ciro: 8.240 ₺
🏆 En çok satanlar: Ahşap Masa Lambası (12), Bambu Çerçeve (9), Linen Kılıf (7)
↩️ İptal: 2 sipariş
💡 Hafta ortası ortalamasının üzerinde performans; kampanya etkisi görülüyor.

Bu çıktı tamamen AI/LLM node'u tarafından üretilir — sizin yazdığınız tek şey system ve user prompt'tur.

---

AgentRoost ile bu akışı kurmak

Bu workflow'ları kendi n8n örneğinizde çalıştırmak için:

1. agentroost.app/tr/agents/n8n adresine gidin.
2. Hesap açın (e-posta, Google, Microsoft veya Discord ile).
3. n8n framework'ünü seçin, örneğinize bir ad verin.
4. Yaklaşık 2 dakika sonra https://<sizin-id>.agentroost.app adresinde kendi n8n editörünüz açılır.
5. Yukarıdaki adımları uygulayın. AI/LLM node'u için credential zaten hazırdır — OpenAI hesabı veya API anahtarı gerekmez.

$19,99/ay'dan başlayan planlara LLM kredileri, SSL, altyapı ve domain dahildir. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; 14 gün para iade garantisi vardır.

Planları karşılaştır veya n8n'i hemen deneyin.

---

Sık yapılan hatalar ve ipuçları

• Webhook test modunda kalmasın. n8n'de "Test" sekmesinde bekleyen bir Webhook node varken WooCommerce'den gelen gerçek istekler "Production URL"e gider, test URL'sine değil. Akışı Aktif ettiğinizde production URL devreye girer.
• Stok senkronizasyonu gecikmesi. WooCommerce low_in_stock=true parametresini ancak ürünün "stok eşiği" ayarlandıysa doldurur. Her ürün için WooCommerce → Ürün → Stok sekmesinde eşiği ayarlamayı unutmayın.
• Chat ID'yi bulmak. Telegram'da botunuza /start yazdıktan sonra https://api.telegram.org/bot<TOKEN>/getUpdates adresini tarayıcıda açın; "chat":{"id":...} değerini kopyalayın.
• Büyük kataloglarda sayfalama. 100'den fazla ürününüz varsa WooCommerce per_page maksimum 100'dür. Loop node'u ile page parametresini artırarak tüm sayfaları çekebilirsiniz.