n8n vs Zapier: Hacim Arttıkça Hangisi Daha Hesaplı?

Otomasyon aracı seçerken "aylık planı en ucuz hangisi?" sorusunun yanlış soru olduğunu anlıyorsun — ama bunu genellikle fatura gelince anlıyorsun.

Zapier'ı kullananların büyük bir kısmı küçük planda başlar, işleri büyür, zap sayısı artar ve bir gün Zapier'ın işlem başına (task-based) fiyatlandırmasının onları üst planlara taşıdığını fark eder. Bu yazıda iki aracın maliyet mantığını gerçek rakamlarla kıyasladık ve hacim arttıkça kimin daha hesaplı olduğunu net biçimde ortaya koyduk.

---

Fiyatlandırma Mantığı: Görev Sayısı mı, Sabit Ücret mi?

Zapier

Zapier, çalışan her görev için ücretlendirir. Bir Zap'teki her adım ayrı bir "task" sayılır. 3 adımlı bir otomasyon, tek çalıştırmada 3 görev tüketir.

Plan	Aylık Görev Limiti	Aylık Ücret (Zapier'da yıllık faturada)
Free	100	$0
Professional	750	~$19,99
Professional	2.000	~$49
Team	50.000	~$299

Rakamlar Zapier'ın yayınladığı liste fiyatlarına dayanmaktadır; dönemsel indirimler veya güncel değişiklikler için zapier.com/pricing adresini kontrol edin.

Sorun şu: 3 adımlı 10 iş akışın günde 10 kez çalışıyorsa, aylık 9.000 görev tüketiyorsun. Bu seni Professional'ın üst bandına ya da Team planına itiyor. İş akışlarına AI adımı eklersen, görev tüketimi daha da hızlanır — Zapier'da AI özellikleri ek ücret veya ek kredi gerektirebilir.

---

n8n

n8n'nin kendi yönetilen bulut hizmeti olan n8n Cloud da kullanıcı bazlı ya da iş akışı çalıştırma bazlı ücret alır; kurumsal planlarda makul görünür, ancak kendi AI anahtarlarını getirmen beklenir.

Asıl tablo değişikliği kendi n8n örneğini çalıştırdığında ortaya çıkar:

• Yazılımın kendisi açık kaynak — sınırsız iş akışı, sınırsız çalıştırma, lisans ücreti yok.
• Maliyetin tamamı altyapı (sunucu kirası, bakım, SSL, güncellemeler) ve AI API ücretleri (OpenAI, Anthropic vb.) üzerinden oluşur.

Soru şu: Bu altyapı ve AI kredisi işini kendin yönetmek için ne kadar vaktin ve enerjin var?

---

Gerçek Maliyet Karşılaştırması: Hacme Göre Tablo

Aşağıdaki senaryo: 5 iş akışı, her biri günde 20 kez çalışıyor, ortalama 4 adım (1 tetikleyici + 3 eylem).

Aylık çalıştırma: 5 × 20 × 30 = 3.000 çalıştırma Aylık görev tüketimi (Zapier mantığıyla): 3.000 × 4 = 12.000 görev

Platform	Aylık Maliyet	AI Kredisi	Notlar
Zapier Professional (2K task)	~$49 + aşım ücreti	Ayrıca ödenir	12K görev için alt plan yetersiz; üst banda geçmek gerekir
Zapier Team (50K task)	~$299	Ayrıca ödenir	Kapasite yeterli ama büyük sıçrama
n8n Cloud (Starter)	~$24	Kendi API anahtarın	Kullanıcı sayısı ve çalıştırma limiti var
AgentRoost (kendi n8n'in)	$19,99/ay	Dahil — BYOK yok	Sınırsız çalıştırma, AI hazır, 14 gün para iade

Hacim arttıkça Zapier'ın göreve dayalı faturası katlanarak büyür. n8n üzerindeki sabit fiyat ise değişmez.

---

"Ama n8n'i Kurmak Zor Değil mi?"

Bu itirazı sık duyuyoruz. Teknik açıdan n8n'i kendi sunucuna kurmak şunları gerektirir:

1. Bir VPS ya da sunucu kiralamak (Hetzner, DigitalOcean vb.)
2. Docker veya Node.js kurulumu
3. PostgreSQL bağlantısı
4. Nginx + SSL sertifikası
5. n8n sürecini canlı tutacak bir servis yöneticisi (PM2, systemd)
6. Otomatik yedekleme
7. Versiyon güncellemeleri
8. AI kullanmak istiyorsan: OpenAI / Anthropic API anahtarı, her modelin ayrı faturalandırması

Bu adımların toplamı başlangıçta 1-2 saat, uzun vadede ise sürekli bir arka plan dikkat yükü demek.

AgentRoost bu adımların tamamını ortadan kaldırıyor. Kaydolduktan sonra n8n framework'ünü seçiyorsun, örneğine bir isim veriyorsun ve editörün https://<senin-id>.agentroost.app adresinde ~2 dakika içinde açılıyor. AI node'larında zaten kredi yüklü — API anahtarı girilecek boş alan yok, BotFather kurulumu yok, SSL sertifikası yok.

---

Zapier'ın Güçlü Olduğu Yerler (Dürüst Olmak Gerekirse)

n8n her durumda doğru cevap değil. Zapier'ın gerçek avantajları şunlar:

• Hazır entegrasyon zenginliği: Niş SaaS araçları için yüzlerce hazır "Zap" şablonu var. n8n'de bunların bir kısmını HTTP Request node'uyla manuel kurman gerekebilir.
• Görsel arayüz, kod gerektirmiyor: Teknik olmayan ekipler için öğrenme eğrisi daha kısa.
• Olgunlaşmış müşteri desteği: Zapier'ın destek altyapısı yıllardır yerleşmiş durumda.

Haftada 10-20 basit otomasyon çalıştırıyorsan ve teknik ekibin yoksa Zapier'ın düşük planları makul olabilir. Ama iş akışı sayın artıyor, AI adımları ekliyorsun ve faturanın öngörülebilir olmasını istiyorsan tablo değişir.

---

Hangi Senaryoda Kim Kazanır?

Senaryo	Zapier	n8n (AgentRoost)
Teknik ekip yok, 5'ten az basit iş akışı	Uygun	Fazla gelir
Aylık 5.000+ görev	Pahalılaşıyor	Sabit maliyet
İş akışlarında AI / LLM adımı	Ekstra ücret	Dahil kredi
Veri sahipliği önemli	Üçüncü tarafa bağımlı	Kendi örneğin
Hızlı prototip + çok entegrasyon	Şablon zenginliği	HTTP Request ile yapılabilir
Gelişmiş dallanma, kod node	Sınırlı	JavaScript/Python node

---

AgentRoost'ta Kendi n8n Örneğini Nasıl Başlatırsın?

Adım adım — teknik bilgi gerektirmiyor:

1. agentroost.app/tr/agents/n8n adresine git, hesap oluştur (e-posta, Google veya Discord ile).
2. "Yeni agent" → n8n framework'ünü seç.
3. Örneğine bir isim ver — bu senin subdomain'in olacak.
4. ~2 dakika içinde https://<id>.agentroost.app açılıyor: bu senin özel n8n editörün, başka kimseyle paylaşılmıyor.
5. İlk iş akışını oluştur. AI / LLM node'larını ekle: AI Agent node'u, zaten bağlı kredilerle çalışır. API anahtarı girmen gerekmiyor.
6. Webhook tetikleyicileri otomatik olarak herkese açık HTTPS URL alır. Nginx config yok, SSL sertifikası yok.

Fiyat: $19,99/ay, tüm dahil. 14 gün içinde memnun kalmazsan iade alırsın.

Planları karşılaştır →

---

Sık Karşılaşılan Yanılgılar

"n8n open source, o zaman ücretsiz değil mi?" n8n yazılımı açık kaynak, evet. Ama çalıştırmak için bir sunucu, bakım zamanı ve AI API ücretleri gerekiyor. AgentRoost bu üçünü tek fiyata tek pakette sunuyor.

"Zapier'dan n8n'e geçmek zor mu?" Zapier iş akışlarını otomatik olarak içe aktaran bir araç yok. Ama n8n'in görsel editörü ve şablon kütüphanesiyle çoğu akışı kısa sürede yeniden kurabilirsin. Karmaşık iş akışları için kısa bir kerelik zaman yatırımı, uzun vadede görev bazlı faturayla kıyaslanınca çoğunlukla değer.

"Verilerim nerede saklanıyor?" AgentRoost'taki n8n örneğin sana ait. İş akışı verisi, çalıştırma geçmişi ve kimlik bilgilerin paylaşılan bir ortamda değil, kendi izole örneğinde durur.